Vanaf X-ref 5 is een geheel vernieuwde web interface geintroduceerd. De nieuwe web interface werkt direct op desktop computers, tables en mobiele telefoons. Er wordt gebruik gemaakt van Bootstrap. Bootstrap is de meest populaire HTML, CSS en JS framework voor het ontwikkelen van 'responsive' mobiele websites.
Momenteel worden klanten die gebruik maken van X-ref hosting overgezet naar de nieuwste versie van X-ref. Na de upgrade is het mogelijk om gebruik te gaan maken van de nieuwe web interface.
De nieuwe web interface kan gebruikt worden naast de bestaande webportaal. De 2 sites kunnen dus naast elkaar gebruikt worden. Het gebruik van de nieuwe web interface is verder optioneel. Het is dus niet verplicht om het bestaande portaal te migreren naar de nieuwe site.
Naast de gebruikelijke bugfixes biedt X-ref 5 de mogelijkheid om 1 catalogus aan te bieden via de nieuwe web interface. Met de web interface is het verder mogelijk om via het web:
- gebruikers en groepen te beheren;
- velden te beheren;
- tabellen te beheren;
- weergaven, sjablonen en de site te beheren;
- records toe te voegen, muteren en verwijderen;
- alerts in te stellen;
- de huisstijl van de site aan te passen;
- bestanden te uploaden en te koppelen aan records;
- een responsive portaal te bouwen;
Nee. De X-ref cliënt software wordt nog steeds onderhouden en nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd en ontwikkelt. In X-ref 5 zijn de volgende nieuwe functionaliteiten toegevoegd in de X-ref cliënt:
- tabellen(csv) kunnen geimporteerd en geexporteerd worden;
- de administrator kan meerdere regels uit een X-ref tabel verwijderen;
- de 'print catalogus' functie is uitgebreid. In het overzicht wordt nu ook vermeld aan welke weergave een veld gekoppeld is;
- de 'speed index' is toegevoegd. Het is mogelijk om deze te koppelen aan weergave specifieke velden. Voor deze velden worden de resultaten sneller getoond. Dit is handig in combinatie met het verfijnpanel;
X-ref maakt normaliter gebruik van ClickOnce om gebruikers zelf hun X-ref cliënt te laten upgraden. ClickOnce is een techniek ontwikkeld door Microsoft. Wat ClickOnce doet is het verpakken van de inhoud van de ClientDesktop map op de server publiceren op een webpagina:
De X-ref cliënt kan dan geïnstalleerd worden door op Install te klikken. Iedere keer wanneer een X-ref cliënt gestart wordt op de lokale computer wordt de versie gecontroleerd met de versie op de server. Als op de server een nieuwere versie aanwezig is dan wordt het upgrade proces gestart.
In een virtuele omgeving is bovenstaande niet mogelijk en dient een aparte X-ref cliënt map (gedeeld) aangeboden te worden aan de eindgebruikers van de X-ref cliënt. Als een organisatie gebruik maakt van Citrix ziet het upgrade proces er als volgt uit:
1. backup maken van de SQL databases;
2. website stopzetten in IISManager;
3. updaten van de software en SQL databases herindexeren;
4. website starten en controleren;
5. X-ref cliënt software map aanmaken;
6. X-ref cliënt software map opsturen naar de ICT contactpersoon.
1. X-ref cliënt software map aanbieden via een netwerkshare;
of
2. X-ref cliënt software map deployen als package.
De X-ref cliënt software kan aangeboden worden door de map om te zetten naar een package. Hoe u dit doet hangt af van de software die hiervoor gebruikt wordt binnen de instelling. Ingressus kan hierbij verder niet ondersteunen.
X-ref is een softwareprogramma, dat bedoeld is voor de opslag van bibliografische en/of metadata en information retrieval van deze data. Daarnaast ondersteunt X-ref met haar software andere specifieke administratieve functies die kenmerkend zijn voor een bibliotheekomgeving, zoals: lenen, bestellen, beheer van budgetten, beheer van periodieken en (optioneel) voor het bijhouden van een online informatieportaal voor eindgebruikers.
X-ref maakt gebruikt van 2 SQL databases. Een hoofddatabase en een temp database. De temp database bevat de index data. De hoofddatabase alle overige informatie zoals de titelbeschrijvingen en de webpagina’s. Tijdens een upgrade gebeuren er twee dingen:
1. De database structuur wordt veranderd. Tabellen, kolommen en procedures worden toegevoegd en/of verwijderd en/of aangepast;
2. De installatie map van de klant wordt op de server overschreven door de standaard installatie map.
Mochten er problemen ontstaan tijdens een upgrade dan kunnen de SQL databases gerestored worden vanaf de backup. Hetzelfde geldt voor de installatie map.
Hieronder vindt u de handleidingen om X-ref te installeren en beheren.